各二级学院团总支、校级学生组织：
为切实做好我院2024年迎新志愿服务工作，各二级学院要充分重视，合理安排学生志愿者积极参与、热情服务。根据学院迎新工作统一部署，迎新报到志愿服务工作安排如下：
一、迎新接待时间
新生正式报到时间分为以下2个时间段：
8月31日普通本科新生报到、9月12日专升本新生报到；
迎新志愿者服务时间为8月30日——8月31日、9月11日——9月12日。
二、普通本科新生报到志愿服务工作安排
（一）新生接待服务：余姚北站、南区2号门及4号门志愿服务点、志愿者大本营、公寓组团服务点等。
1、责任单位：
校团委、各二级学院团总支、党员之家工作委员会
2、工作时间
7：30—20：00
3、工作内容：
（1）校外接站志愿者：负责余姚北站的校外迎新接站志愿服务工作；
（2）校门口引导志愿者：从下车点引导至到校门内各二级学院志愿服务点（文蔚路两侧及公交站点均要安排志愿者）；
（3）校内一对一引导志愿者：从各二级学院迎新志愿服务点，由一对一志愿者陪同前往新生所住公寓组团，协助完成报到手续、行李搬运等事项，同时引导未缴费新生前往迎新报到总咨询点（师生活动中心一楼）；
（4）公寓组团服务点志愿者：提前了解宿舍楼分布情况，将新生陪同至所在寝室，及时解决新生各类问题；
（5）清风行动党员志愿者：根据新生寝室分布情况定时巡逻，及时反馈并解决新生疑问，发现可疑人物及时报告；进行安全反诈知识宣传等。（具体由党员之家统一协调安排）；
（6）志愿者大本营：负责志愿者服务点布置及志愿者协调安排。（具体由校团委统一协调安排）。
（二）家长接待服务：2号门、南区中心广场新生&家长打卡区。
1、责任单位：
校学生会、创新创业联合会等
2、工作时间：
7：30—20：00
3、工作内容
（1）提前布置新生&家长打卡区；
（2）负责为新生和家长提供引导、答疑、合影留念等志愿服务。
（三）校门外交通引导服务：2号门、4号门外交通道路
1、责任单位：
保卫部、第三大队
2、工作时间：
7：30—20：00
3、工作内容：
（1）迎新礼宾志愿者：负责迎新期间礼宾站岗服务点相关工作（具体由第三大队统一协调安排）；
（2）交通秩序维护志愿者：在2号门、4号门外车辆临时停靠区域进行交通引导及门外报到秩序维护。
（四）总报到点咨询服务：师生活动中心一楼
1、责任单位：
学工部、学生助理联合会
2、工作时间：
7：30—20：00
3、工作内容：
负责引导并解决新生报到相关问题。
（五）校友迎新服务：南校区
1、责任单位：
校友办
2、工作时间：
9:30—16:00
3、工作内容：
负责组织并开展校友迎新活动。
三、专升本新生报到志愿服务工作安排
（一）本部校区
志愿服务工作安排同普通本科新生报到志愿服务工作安排。
（二）周巷校区
由人文学院、信息工程学院、设计艺术学院、机械工程与自动化学院组织志愿者前往周巷校区开展志愿服务工作，具体安排详见附件1。
四、其他事项
1、迎新志愿者招募工作时间紧、任务重，请各学院高度重视，认真落实。积极动员高年级学生，尤其是学生干部、党员参与志愿服务，确保迎新工作顺利完成。
2、各责任单位按要求排好服务班次，必要时进行轮班换岗，确保志愿者在各报到点服务或等候，要求各岗位志愿者提前15分钟到岗，不得出现交接班空当，并视工作需要及时选派增补志愿者，确保迎新接待工作顺利进行。
3、请各二级学院团总支、各学生组织于8月27日前完成迎新志愿者招募工作，并完善附件1相关负责人信息，按附件2的模板整理志愿者信息，将附件1和附件2于8月27日16:00前发送到学院团委公益实践中心邮箱：ndkytwgysjzx@163.com，邮件名称以“迎新+学院/组织”命名。
4、志愿者服务培训时间另行通知。
5、志愿者基本要求：
（1）着装方面，衣着大方得体，避免穿着过于休闲及暴露的服装，迎新过程中必须穿着志愿者服装或者佩戴志愿者标识，不得穿拖鞋；
（2）除必要的联络外，志愿者不得在服务期间随意玩手机，可携带充电宝，保证手机电力充足，确保整个服务过程中通讯联系畅通；
（3）言行文明礼貌，态度大方热情，积极主动为可能有需要的学弟学妹提供自己最大可能的帮助；
（4）保持高度主人翁意识，注意维护报到点秩序，维护校园的整洁有序；
（5）与新生及家长交谈时传递正面信息，服务过程中不得参与任何商家兼职，如有发现，严肃处理。
6、其余未尽事宜请联系：
王 婷 15728040762 、王致宁13626877526
附件：
共青团宁波大学科学技术学院委员会
2024年8月23日
